Naam

Organisatie

E-mailadres

Telefoonnummer

(Begin)datum van de bijeenkomst

Hoeveel dagen blijven jullie?

Ben jij ook de contactpersoon (trainer of begeleider en aanwezig) op de dag zelf?

Dit is de contactpersoon op de dag zelf:

E-mailadres

Telefoonnummer

Welke omschrijving zie je graag op het welkomstbordje bij de ingang? Deelnemers kunnen daar, bij het plattegrond, (nogmaals) zien op welke locatie ze worden verwacht.

Is dit aantal gelijk aan de informatie die in de offerte is opgenomen? Als dit aantal afwijkt, kunnen we dat nog oplossen als we het minimaal 4 dagen van te voren weten én als het om niet meer dan 2 personen (meer of minder) gaat.

Is iemand minder mobiel? Met ons golfkarretje brengen we je graag vanaf naar de plek waar je moet zijn (en terug naar de parkeerplaats).

Alle maaltijden op De Hoorneboeg zijn vegetarisch, soms ook helemaal vegan. Zijn er deelnemers in je groep die volledig vegan (plantaardig) willen eten?

Om welke deelnemers gaat het? Graag het aantal en ook hun namen (we maken dit speciaal voor hen klaar, dan gaat het niet 'op' in het grote geheel).

Jullie blijven meerdere dagen; zijn de deelnemers die vegan willen eten alle dagen aanwezig?

Heeft een (aantal) deelnemer(s) een medische voedselallergie? Bekijk hier waar onze keuken rekening mee kan houden.

Hoeveel deelnemers heeft een allergie waar we rekening mee kunnen houden met eten en drinken?

1e Deelnemer met allergie

Bij deze deelnemer graag rekening houden met de volgende allergie(ën):

We horen graag om welke allergie het gaat. Voor de volledigheid zeggen we graag nog een keer dat we graag ons best doen voor allergieën die voor medische problemen zorgen, maar dat we geen mogelijkheden hebben om rekening te houden met wensen die een andere basis hebben.

2e Deelnemer met allergie

Bij deze deelnemer graag rekening houden met de volgende allergie(ën):

We horen graag om welke allergie het gaat.

3e Deelnemer met allergie

Bij deze deelnemer graag rekening houden met de volgende allergie(ën):

We horen graag om welke allergie het gaat.

4e Deelnemer met allergie

Bij deze deelnemer graag rekening houden met de volgende allergie(ën):

We horen graag om welke allergie het gaat.

Zijn er meer dan 4 deelnemers met een allergie? Hier kun je ons hun namen en allergieën laten weten.

Jullie blijven meerdere dagen; zijn de deelnemers met een medische allergie op alle dagen aanwezig?

Natuurlijk beginnen we even met een incheck, zodat we je wegwijs kunnen maken. Hier kun je zien vanaf hoe laat dit mogelijk is(de tijden verschillen per dag en per plek). Hoe laat kunnen we jou verwachten?

Heb je veel - of zware - spullen bij je die je wilt gebruiken voor je bijeenkomst? Je kunt ze vooraf afzetten bij je locatie. De slagboom is niet op slot, je kunt hem zelf open doen. Graag je auto voor aanvang van de bijeenkomst op de parkeerplaats parkeren.

Welke locatie(s) gebruik je voor je bijeenkomst?

We kunnen de Heizaal op verschillende manieren voor je klaarzetten. Je kunt het hier bekijken. De bibliotheek staat altijd in de standaard-opstelling.

We kunnen de Boszaal op verschillende manieren voor je klaarzetten. Je kunt het hier bekijken. Welke heeft jouw voorkeur?

We kunnen het Heihuis op verschillende manieren voor je klaarzetten. Wat heeft jouw voorkeur?

We kunnen In de Luwte op verschillende manieren voor je klaarzetten. Je kunt ze hier bekijken. Welke heeft jouw voorkeur?

Op welke manier kunnen we de tafels voor je klaarzetten?

We kunnen de Grote Kamer op verschillende manieren voor je klaarzetten. Je kunt het hier bekijken. Welke heeft jouw voorkeur?

We kunnen de zolder op verschillende manieren voor je klaarzetten. Hier kun je het bekijken. Wat heeft jouw voorkeur?

Als je de indeling van de ruimte na de eerste dag graag anders wilt dan je hierboven aangaf, kun je dat hier laten weten.

Wil je gebruik maken van een flip-over of beamer?

Wil je de flip-over meerdere dagen gebruiken?

Wil je de beamer meerdere dagen gebruiken?

Zijn er nog andere aandachtspunten waar we rekening mee kunnen houden bij het klaarmaken van de ruimte(s)?

Jullie blijven meerdere dagen, heel leuk! In de vragen hierna kun je de planning van de EERSTE DAG aangeven. Alles dat je op DE DAGEN DAARNA liever anders wilt (tijdstip bv), kun je hiernaast aangeven.

Ontbijt: welk tijdstip heeft jouw voorkeur?

Lunch: welk tijdstip heeft je voorkeur?

Heb je cake/taart en/of een snack besteld? Dan brengen we dat rond tussen 9:00 en 10:00 uur (cake/taart in de ochtend), 14:30 (cake/taart in de middag) en 16:00 (snack) bij je langs. Je programma kan gewoon doorlopen - als het goed is merk je er niets van - maar als dit niet goed uitkomt in je planning, kan je dat hier aangeven.

Wil je de cake/taart en/of de snack liever op een ander tijdstip? Dat kun je hier aangeven. Misschien wil je bijvoorbeeld wachten tot een spreker is aangekomen of een nieuw deel van je groep aanschuift?

Het diner is altijd om 18.30 uur. Als je denkt dat dit niet (goed) in jouw planning past, laten we je andere opties zien.

We kunnen het diner (kosteloos) verplaatsen naar 18:00 of 19:00 uur. Wil je later aan tafel dan 19 uur? Geef het aan, dan nemen we contact met je over de mogelijkheden en over de extra kosten die dat met zich mee zou brengen.

Na het diner de dag afsluiten met een kampvuur... dat kan helemaal heerlijk en passend zijn! We maken het vuur voor je aan en leggen genoeg hout voor je klaar voor een paar uur warmte en (sterke) verhalen ( € 50,-). Dat kan soms op locatie (In de Luwte en Villa) en altijd bij onze kampvuurkuil op het Veld.

Als je in het Heihuis of de Heizaal te gast bent, maken we het vuur voor je in de kampvuurkuil op het Veld (in de buurt van de pipowagens). De andere locaties hebben een eigen vuurplaats, maar ook dan kun je kiezen voor de kampvuurkuil op het Veld.

Hoe laat sluiten jullie de dag af?

Wil je een toelichting over de plek en onze drijfveren? In 5 minuten laten we je landen op de plek, maak je kennis met onze missie én weet je meer over de geschiedenis van deze oude buitenplaats.

Wanneer komt jullie dat het beste uit? Dan proberen we dat er zo in te passen!

Is er verder nog iets dat je ons graag wilt laten weten of vragen?

Denk je: toch wel fijn om het een en ander door te spreken voordat we komen, dan bellen we je nog even!

Ik ken het Privacybeleid...