Je krijgt al je antwoorden vanzelf in je mailbox na het versturen van je reactie. Check vooral even je spam als je hem toch mist.
Contactpersoon Hoeveel dagen zijn jullie hier?* Hoeveel dagen blijven jullie?
Hoeveel mensen blijven slapen?* Vanaf 1 januari 2026 hanteert Gemeente Hilversum een toeristenbelasting (belasting op logies) van € 3,68 per persoon per nacht. Hoeveel mensen blijven slapen?
Zijn er deelnemers woonachtig in de gemeente Hilversum?* Zijn er deelnemers woonachtig in de gemeente Hilversum? Voor hen geldt namelijk een vrijstelling op de toeristenbelasting (belasting op logies).
Wat voor soort bijeenkomst organiseer je bij ons?* Wat voor soort bijeenkomst organiseer je bij ons?
Welke locatie gebruik je voor je bijeenkomst?* Welke locatie gebruik je voor je bijeenkomst?
Ben jij de contactpersoon tijdens de bijeenkomst?* Ben jij ook de contactpersoon (trainer of begeleider en aanwezig) op de dag zelf?
Wil je een toelichting over de plek en onze drijfveren? In 5 minuten laten we je landen op de plek, maak je kennis met onze missie én weet je meer over de geschiedenis van deze oude buitenplaats.
Wil je een toelichting over onze drijfveren?* Wil je een toelichting over de plek en onze drijfveren?
De deelnemers We weten graag zo nauwkeurig mogelijk hoeveel personen we kunnen verwachten. Dus heb je extra aanmeldingen of is je groep net iets kleiner geworden? Heel fijn als je dit zo precies mogelijk aan ons doorgeeft.
Is dit aantal gelijk aan het aantal in de reservering?* Is het aantal deelnemers gelijk aan het aantal dat in je reservering is opgenomen?
Alle maaltijden op De Hoorneboeg zijn vegetarisch, soms ook helemaal vegan. Zijn er deelnemers die geheel plantaardig (vegan) eten?* Alle maaltijden op De Hoorneboeg zijn vegetarisch. Zijn er deelnemers in je groep die volledig vegan (plantaardig) willen eten?
Deze deelnemers eten graag vegan:* Om welke deelnemers gaat het? Graag het aantal en ook hun namen (we maken dit speciaal voor hen klaar, dan gaat het niet 'op' in het grote geheel).
Zijn de deelnemers die vegan eten alle dagen aanwezig?* Jullie blijven meerdere dagen; zijn de deelnemers die vegan willen eten alle dagen aanwezig?
Heeft een (aantal) deelnemer(s) een medische voedselallergie of een zwangerschap?* Heeft een (aantal) deelnemer(s) een medische voedselallergie of een zwangerschap? Bekijk
hier waar onze keuken rekening mee kan houden.
Hoeveel deelnemers heeft een allergie?* Hoeveel deelnemers heeft een allergie waar we rekening mee kunnen houden met eten en drinken?
Allergieën deelnemer 1 Bij deze deelnemer graag rekening houden met de volgende
allergie(ën) :
Allergieën deelnemer 1, anders We horen graag om welke allergie het gaat. Voor de volledigheid zeggen we graag nog een keer dat we graag ons best doen voor allergieën die voor medische problemen zorgen, maar dat we geen mogelijkheden hebben om rekening te houden met wensen die een andere basis hebben.
Allergieën deelnemer 2 Bij deze deelnemer graag rekening houden met de volgende
allergie(ën) :
Allergieën deelnemer 2, anders We horen graag om welke allergie het gaat.
Allergieën deelnemer 3 Bij deze deelnemer graag rekening houden met de volgende
allergie(ën) :
Allergieën deelnemer 3, anders We horen graag om welke allergie het gaat.
Allergieën deelnemer 4 Bij deze deelnemer graag rekening houden met de volgende
allergie(ën) :
Allergieën deelnemer 4, anders We horen graag om welke allergie het gaat.
Aantal deelnemers met allergieën meer dan 4? Zijn er meer dan 4 deelnemers met een allergie? Hier kun je ons hun namen en allergieën laten weten.
Zijn de deelnemers met een allergie op alle dagen aanwezig?* Jullie blijven meerdere dagen; zijn de deelnemers met een medische allergie op alle dagen aanwezig?
Het verloop van de dag Om 8:30 verwachten we je voor het inchecken. Vanaf 9:00 is de ruimte klaar voor je deelnemers. Je hebt de ruimte tot je beschikking tot 17:00 uur.
• Inchecken in Aan de Hei voor de weekenden: de Boszaal vanaf 13 uur, de Heizaal vanaf 19 uur. Uitchecken: zondag voor 16 uur.
• Inchecken in Aan de Hei tijdens een vakantie: op de startdag vanaf 13 uur (Boszaal en Heizaal). Uitchecken op de slotdag: Boszaal 10 uur, Heizaal 12 uur.
• Inchecken weekend: vrijdag vanaf 19 uur. Uitchecken: zondag voor 16 uur.
• Inchecken vakantieperiode (midweken): om 9 uur op de startdag. Uitchecken voor 12 uur op de slotdag.
• Inchecken vakantieperiode-weekend: vrijdag vanaf 14:30 uur. Uitchecken: zondag voor 16 uur.
Passen deze tijdstippen in jouw planning? Passen deze tijdstippen in jouw planning?
In enkele gevallen kunnen we een uitzondering maken op bovengenoemde tijdstippen. Laat je weten waar jij mee geholpen zou zijn? We nemen contact met je op om te bespreken of er een mogelijkheid is.
De locatie Je blijft meerdere dagen. Graag horen we alvast van je welke opstelling we op de eerste dag voor je klaar kunnen zetten. Als je op de daarop volgende dag(en) het op een andere manier wilt gebruiken dan op deze eerste dag, kun je dat daaronder kwijt (je kunt dan kiezen uit de opties die je eerder tegenkwam).
Welke locatie(s) gebruik je voor je bijeenkomst?* Welke locatie(s) gebruik je voor je bijeenkomst?
Gewenste opstelling Aan de Hei - Heizaal:* We kunnen de Heizaal op verschillende manieren voor je klaarzetten. De bibliotheek staat altijd in de standaard-opstelling.
Gewenste opstelling Aan de Hei - Boszaal:* We kunnen de Boszaal op verschillende manieren voor je klaarzetten:
Gewenste opstelling Heihuis:* We kunnen het Heihuis op verschillende manieren voor je klaarzetten:
Gewenste opstelling In de Luwte:* We kunnen In de Luwte op verschillende manieren voor je klaarzetten:
Gewenste opstelling Clubhuis:* We kunnen het Clubhuis (of het deel daarvan) op verschillende manieren voor je klaarzetten:
Gewenste opstelling Grote Kamer:* We kunnen de Grote Kamer op verschillende manieren voor je klaarzetten:
Gewenste opstelling Zolder:* We kunnen de zolder op verschillende manieren voor je klaarzetten:
Gewenste opstelling Het Stille Midden* We kunnen de huiskamer in Het Stille Midden op verschillende manieren voor je klaarzetten:
Gewenste opstelling in de Tipi* We kunnen de tipi op verschillende manieren voor je inrichten:
Gewenste opstelling in de Veranda* We kunnen de Veranda op verschillende manieren voor je klaarzetten:
Wil je de indeling na de eerste dag anders?* Als je de indeling van de ruimte na de eerste dag graag anders wilt dan je hierboven aangaf, kun je dat hier laten weten.
Heb je een flip-over of beamer nodig?* Wil je gebruik maken van een flip-over of beamer?
Heb je verder nog vragen/wensen tav de ruimte(s)? Zijn er nog andere aandachtspunten waar we rekening mee kunnen houden bij het klaarmaken van de ruimte(s)?
Kom je op tijd aan tafel? De verzorging van eten en drinken regelen we graag voor je! Neem daarom liever niet zelf iets mee.
Op doordeweekse dagen serveren we alle maaltijden bij restaurant Bij de Tuinman. In het weekend - afhankelijk van het aantal groepen - soms ook op een andere locatie.
Omdat we vaak meerdere groepen ontvangen, willen we je vragen om je planning goed te overdenken en op tijd te komen, ivm het avondprogramma. De lunch staat om 12:30 uur bijvoorbeeld echt voor je klaar en we willen je vragen om dit soort tijdstippen ter harte te nemen.
Ook voor het diner vragen onze chefs je op de afgesproken tijd aan te schuiven. Mocht je training toch uitlopen? Hou ons dan graag direct op de hoogte door het restaurant te bellen, zodat het niet ten koste gaat van jullie diner.
Zo kunnen we alle groepen met zorg bedienen (en is het eten ook op zijn lekkerst :)
Ontbijt: 8:00 uur - restaurant Bij de Tuinman en in het weekend (op zaterdag en zondag) om 9:00 uur.
Lunch: 12:30 uur - restaurant Bij de Tuinman
(Tijdens de lunch behouden we ons het recht voor om met shifts te werken, waarbij we kunnen starten om 12.00 uur of om 13.00 uur.)
Plankje zoetigheid: tussen 9:00 - 10:00 uur
Plankje hartigheid: rond 16:00 uur - op locatie
Diner: 18:30 uur - restaurant Bij de Tuinman.
Ook voor het diner vragen onze chefs je op de afgesproken tijd aan te schuiven. Mocht je training toch uitlopen? Hou ons dan graag direct op de hoogte door het restaurant te bellen, zodat het niet ten koste gaat van jullie diner.
Passen deze tijdstippen in jouw planning?* Passen deze tijdstippen in jouw planning?
Het is voor het keukenteam fijn om vooraf te weten of jullie na het diner nog een avondprogramma hebben, zodat we hier zoveel mogelijk rekening mee kunnen houden.* Het is voor het keukenteam fijn om vooraf te weten of jullie na het diner nog een avondprogramma hebben, zodat we hier zoveel mogelijk rekening mee kunnen houden.
In enkele gevallen kunnen we een uitzondering maken op bovengenoemde tijdstippen. Laat je weten waar jij mee geholpen zou zijn? We nemen contact met je op om te bespreken of er een mogelijkheid is.
Ook fijn... Na het diner de dag afsluiten met een kampvuur... dat kan helemaal heerlijk en passend zijn! We maken het vuur voor je aan en leggen genoeg hout voor je klaar voor een paar uur warmte.
Wil je de dag afsluiten met een kampvuur? Wil je de dag afsluiten met een kampvuur?
Is er verder nog iets dat je ons graag wilt laten weten of vragen? Is er verder nog iets dat je ons graag wilt laten weten of vragen?
Wil je graag dat we je nog even bellen voordat je komt?* Denk je: toch wel fijn om het een en ander door te spreken voordat we komen, dan bellen we je nog even!
Ik ken het privacybeleid van De Hoorneboeg* 